COMITE DES FÊTES DE ST SYMPHORIEN : Convention de prêt du matériel
Le matériel est mis gratuitement à la disposition des associations.
Pour les particuliers, une participation au renouvellement de ce matériel sera demandée.
Vous devez prendre toutes les dispositions pour charger et transporter dans les meilleures conditions le matériel mis à votre disposition (prévoir des personnes pour le chargement et le déchargement des objets lourds ainsi que des sangles pour sécuriser pendant le transport).
Le matériel est à retirer le vendredi à 18h et à restituer le lundi à 18h. (Sauf jours fériés).
Une caution sera demandée, aux associations et aux particuliers, pour toute mise à disposition.
Vaisselle : 75€ ; Matériel électrique et gaz, tables, chaises et bancs : 150€ ; Stands pliants : 800€.
Vaisselle :
En aucun cas le Comité sera tenu responsable de l'état de propreté de la vaisselle. Une vérification sera effectuée au retour.
La caution de 75€ sera restituée lorsque le matériel sera rendu propre et en parfait état.
Toute casse ou perte sera à rembourser au tarif suivant :
Tasse à café et verre : 2.50€ l'unité / Assiette et coupe à fruits : 3.50€ l'unité
Vitrines réfrigérées, friteuses, percolateurs et appareils de cuisson :
Avant raccordement, vérifier que la tension sur les prises est correcte.
Une vérification sera réalisée au retour.
La caution de 150€ sera restituée lorsque le matériel sera rendu propre et en parfait état.
Aucune modification ne devra être apportée sur les parties électriques.
Tables, chaises et bancs :
Une vérification sera effectuée au retour.
La caution de 150€ sera restituée lorsque le matériel sera rendu propre et en parfait état.
Stands :
Ils devront être utilisés dans les règles de sécurité (ancrage et haubanage au sol).
Une vérification sera réalisée au retour.
La caution de 800€ sera restituée lorsque le matériel sera rendu propre et en parfait état.
Matériels électriques (rallonges et tableaux) :
Vérifier que la tension est correcte avant le raccordement des appareils.
Ne pas apporter de modification sur les tableaux et les rallonges.
Le non-respect de ces consignes engage votre responsabilité.
A la signature du bon de mise à disposition, le matériel passe sous votre responsabilité.
En aucun cas le Comité sera tenu pour responsable en cas de mauvaise utilisation.
En cas de sinistre, une déclaration sera obligatoirement à réaliser auprès de vos assurances respectives.
La caution ne sera restituée qu'après le règlement du litige par vos assurances, y compris le montant de la franchise à votre charge.
Réservation : Jean-Marie ECALE 06.25.14.11.08 ou